Hej!

Till att börja med hoppas vi att ni alla haft en skön sommar!

Tiden har gått fort och sedan årsstämman har mycket hunnit hända. Styrelsen konstituerade sig den 17 april och har sedan dess haft tre styrelsemöten. Vi har haft vårens städdag med mycket god uppslutning och många bra saker blev gjorda. Genom att delta i föreningens gemensamma städdagar hjälps vi alla åt att hålla kostnaderna nere!

Ett antal områden återstår fortfarande att städas/underhållas sedan vårens städdag. Är ni osäkra på vilket område just er länga ansvarar för, titta på ansvarskartan som finns vid båda sophus. Prata ihop er inom respektive länga om hur ni bäst hanterar ert ansvarsområde. Föreningen har avtal med Veterankraft och styrelsen har tills vidare har vi valt att nyttja dem till de två gemensamma ytorna (bollplanen och lekplatsen), för att avlasta medlemmarna. Detta gäller dock inte gräsmattorna. Övriga ytor måste skötas enligt den ansvarsfördelning som redan finns. Åtgärdas inte dessa tvingas vi anlita ytterligare extern arbetskraft, vilket kan komma att påverka månadsavgiften på sikt.

Den första besiktningen av våra krypgrunder med hjälp av en extern leverantör har genomförts och styrelsen sammanställer just nu protokollen och beställer nödvändiga åtgärder. Överlag ser allt mycket bra ut.

Information och kommunikation inom föreningen

Som framgick i ett styrelseprotokoll tidigare i år kommer vi framöver att arbeta med detta kvartalsvis uppdaterade informationsbrev, som kommer sättas upp vid soprummen och finnas tillgängligt på föreningens hemsida, www.symaskinen.info. Detta ersätter alltså styrelsemötesprotokollen som delats ut i brevlådorna tidigare. Vi delar dock ut brevet den här gången, för att påminna om att det kommer förändras på det viset framöver.

Dessutom ser vi över hur vi ska använda vår hemsida eller andra elektroniska kanaler. Det gör vi av två skäl, dels för att många föredrar att få information den vägen, dels för att kunna nå ut till alla snabbt och samtidigt beakta miljön. På så sätt ökar även förhoppningsvis användandet av föreningens hemsida.

Vi hoppas därför att ni tar er tid för att svara på en frågetalong som är bifogad det här brevet och sedan lämna den i föreningsbrevlådan utanför något av soprummen. Vid frågor eller funderingar om detta, kontakta David Strandler, david@strandler.se eller 073-619 00 51.

Ekonomi

Här redovisas ekonomin för perioden januari – juli 2018. Hittills i år är värmekostnaden 66 244kr lägre än budget, elkostnaden 3 343kr högre än budget, vattenkostnaden 5 701kr högre än budget och övriga kostnader inom budget. Totalt sett ligger vi alltså bra till för året.

Höstens städdag

Höstens städdag är planerad till den 27 oktober. Enligt föreningens schema är ansvariga för fika den här gången längor 2-12 och 80-88.

Pågående projekt och utredningar

Utredning av möjlighet att installera solcellspaneler på garagetaken och laddstolpar till elbilar

Just nu utreds detta via två olika spår och till nästa årsstämma skall detta presenteras.

Överföra ansvar för gavelstegar till föreningen, från respektive gavelägare

Juridiska och ekonomiska följder av detta kartläggs just nu och ett beslutsunderlag kommer skickas ut tillsammans med kallelsen till nästa årsstämma 2019

Styrelsearbetet

Styrelsen sammanträder ungefär en gång per månad, dock inte under sommaren. Nästa möte är tisdagen den 25 september.

Föreningsfesten

I juni hade föreningen en gemensam fest för att uppmärksamma att Symaskinen fyllt 41 år. Tack till alla som var med och till festkommittén samt trubaduren Noel för en trevlig dag och kväll!

Nästa brev

Nästa brev kommer att skickas ut i slutet av december.

 

Vi ses!

/Styrelsen