Hej!

Tiden har sprungit på och vintern är här. Hoppas ni alla har en bra jul och ledighet! Detta är det andra informationsbrevet som skrivs och det finns tillgängligt på hemsidan, vid soprummen och skickas även ut till de av er som anmält intresse att få information via e-post. Sedan sist har styrelsen även lagt upp en e-postadress för den som vill komma i kontakt med någon i styrelsen, info@symaskinen.info.

Information och kommunikation inom föreningen

Bifogat i föregående kvartalsbrev ställde vi frågan hur man som medlem helst får information från om vad som händer i föreningen. Nästan hälften av alla medlemmar (33st) i föreningen har svarat på enkäten, vilket vi tycker är jättekul! Nedan ser ni resultatet.

Resultatet visar att

• Hemsidan tyvärr inte ses som det bästa alternativet av någon tillfrågad. Styrelsen kommer arbeta vidare med detta
• En betydande majoritet av de som svarat föredrar att få information via e-post istället för i brevlådan. Dessutom har totalt 31 av 33 svarande med e-post som sitt förstahands- eller tredjehandsalternativ
• Endast fyra av de som svarat anser att brevlådan är det bästa alternativet
• Inget annat alternativ än dessa önskas, samt att en facebookgrupp är utesluten
• Hemsidan, soprummen eller brevlådan skulle samtliga vara bra komplement till e-post

Med hänsyn till att 85% föredrar e-post, medan endast 12% föredrar brevlådan, motiveras den förändring som kommunicerats tidigare, att inte information längre går ut till alla brevlådor. Den kostnad, tid och pappersmängd det innebär är helt enkelt inte motiverbar längre. Genom att informera via e-post, hemsidan och soprummen täcks alla svarande in. Kallelser till stämmor och dylikt regleras i föreningens stadgar och berörs därför inte av detta. För ytterligare frågor om detta, vänligen kontakta styrelsen via info@symaskinen.info, eller kontakta David Strandler, hus 154.

Ekonomi

2018 har ännu inte sammanställts, men kommer presenteras på årsstämman. Hittills har året sett mycket bra ut.

Besiktningar

Samtliga krypgrunder i föreningen har besiktigats två gånger och de noteringar som inkommit är åtgärdade. Vår fibercentral har även den besiktigats och de anmärkningar som inkommit skall gås igenom.

Städområden

Som tidigare informerats om sker numer städning och skötsel samt plantering av våra gemensamma ytor av Veterankraft. Inför nästa år avser styrelsen budgetera för att skötsel av planteringar längs garagelängorna också skall skötas av Veterankraft. Arbete pågår därför med att se över hur städdagarna bäst förläggs och hur de praktiskt går till. Många har engagerat sig i den frågan och styrelsen har även fått in skrivelser, kul att många intresserar sig för hur vårt område sköts! Styrelsen tar tacksamt emot återkoppling på Veterankrafts arbete.

Pågående projekt och utredningar

Utredning av möjlighet att installera solcellspaneler på garagetaken och laddstolpar till elbilar

Arbetet fortgår och styrelsen har träffat två olika aktörer. Arbete pågår nu med att ta in kostnadsförslag och vidare utreda genomförbarheten av detta.

Överföra ansvar för gavelstegar till föreningen, från respektive gavelägare

Utredningen har slutförts och kommer presenteras i samband med stämman

Styrelsearbetet

Sedan stämman har mycket hänt med styrelsekonstellationen. Vår ordförande Christer har tyvärr meddelat att han planerar att avgå vid stämman 2019 och båda valberedningens medlemmar har flyttat från området. Detta gör att vi just nu inte har någon som aktivt letar nya styrelsemedlemmar eller en ny styrelse. Styrelsen ber er medlemmar om hjälp, vi behöver deltagare både i styrelsen och i valberedningen! Vänligen kontakta någon av oss i styrelsen om du kan tänka dig att delta i någon av de två.

Styrelsen sammanträder ungefär en gång per månad, dock inte under sommaren. Nästa möte är kommer ske någon gång under vecka 3 (14-18 januari).

Nästa brev

Nästa brev kommer att skickas ut i slutet av mars, dessförinnan kommer vi ses på årsstämman i mitten av mars. Kom ihåg att skicka in eventuella motioner i tid!

Vi ses!

/Styrelsen