Hej!
Året går mot sitt slut och julen närmar sig, vi hoppas ni alla får lite välförtjänt julledighet! Det här brevet skrivs för det fjärde kvartalet 2019 och blir årets sista. Det finns som vanligt tillgängligt på hemsidan, i soprummen och skickas även ut till de av er som anmält intresse att få information via e-post. Vi passar på att påminna om att styrelsen även lagt upp en e-postadress för den som vill komma i kontakt med någon i styrelsen, info@symaskinen.info. För er som också vill ha information direkt då den finns, via e-post, hör av er till den adressen så lägger vi till er i utskicken. Tipsa även gärna era grannar!
Ekonomi
Ekonomin för perioden januari – november 2019 ser sammantaget mycket bra ut, ca 60tkr bättre än budget. Just nu samlar vi in avläsningarna av varm- och kallvattenmätarna, som är en del i grunden för debiteringar under 2020.
I arbetet med budget för 2020 har avgifterna för VA och värme höjts markant hos leverantörerna. Från Styrelsen ser vi det som mycket viktigt att bibehålla nivån vi avsätter till vår underhålls- och förnyelsefond, dels som kompensation för de många bra aktiviteter som genomförts under året, dels för att ha höjd för kommande underhålls- och förnyelsekostnader. Av den anledningen har kvartalsavgiften höjts med 100kr per kvartal och medlem. Detta kommer att tas upp på årsstämman 2020 som kommer ske någon gång i slutet av mars. Kallelse kommer under februari.
Pågående projekt och utredningar
Utredning av möjlighet att installera laddstolpar till elbilar
Styrelsen har fått in underlag för denna utredning och kommer presentera utfallet på nästa stämma.
Ommålning och panelbyte på garagen
Panel har bytts på de ställen som varit mest slitna, styrelsen har även i linje med den underhålls- och förnyelsefond som föreningen har, tagit fram en plan för ommålning av samtliga garagelängor. Styrelsen planerar som tidigare kommunicerats en plan där en garagelänga målas om per år.
Asfaltering
Hela asfalteringsprojektet på gångvägarna och våra parkeringar är nu avslutat.
Styrelsearbetet och andra funktioner
Sedan årsstämman har styrelsen haft ett konstituerande styrelsemöte och åtta ordinarie styrelsemöten. Konstellationen i styrelsen och andra funktioner är nu:
Roll Namn Adress
Ordförande Leon Lindberg Hus 114
Sekreterare David Strandler Hus 154
Kassör Anders Hidefjäll Hus 88
Ledamot Stina Ericsson Hus 38
Ledamot Tommy Jakobsson Hus 58
Suppleant Johan Hallenberg Hus 34
Suppleant Ulrika Engström Hus 122
Valberedning
Anna Jonsson Hus 104
Sofia O’Callaghan Avelin Hus 82
Styrelsen sammanträder ungefär en gång per månad, dock inte under sommarsemestern. Nästa möte är planerat till onsdagen den 29 januari.
Parkering och trafik på området
På förekommen anledning informerar styrelsen om att det är förbjudet att parkera inne på området och på alla ytor som inte är uppmärkt som parkeringsplats. Detta skall endast ske vid i- och urlastning. Ingen parkering över natt får förekomma. För de fall då våra gemensamma parkeringar är upptagna hänvisas till Håkantorpsgatan. Då bilar körs in mellan längorna skall hastigheten begränsas till högst 10km/h. Skyltar som mycket pedagogiskt beskriver detta har satts upp längst ut på garagelängornas gavlar mot Håkantorpsgatan.
Vidare är det viktigt att alla kontinuerligt parkerande bilar på parkeringsplatserna har parkeringstillstånd synliga vid vindrutan. Detta för att styrelsen just nu gör en punktinsats i att se till att endast bilar med koppling till föreningen använder våra parkeringsplatser. Parkeringstillstånd kan hämtas hos Tommy, hus 58.
Nästa brev
Nästa brev kommer att skickas ut i slutet av mars.
Slutligen vill vi önska er alla en riktigt god jul och ett gott nytt år!
Vi ses på årsstämman i mars!
/Styrelsen