Hej!

Sommaren närmar sig efter en väldigt speciell vinter och vår. Hoppas ni alla håller er friska i dessa märkliga tider! Det här brevet skrivs för det andra kvartalet 2020 och blir en kombination mellan sommarhälsning och informationsutskick. Det finns som vanligt tillgängligt på hemsidan, i soprummen och skickas även ut till de av er som anmält intresse att få information via e-post. Vi passar på att påminna om att styrelsen även lagt upp en e-postadress för den som vill komma i kontakt med någon i styrelsen, info@symaskinen.info. För er som också vill ha information direkt då den finns, via e-post, hör av er till den adressen så lägger vi till er i utskicken. Tipsa även gärna era grannar! Den senaste tiden har många tillkommit på maillistan vilket vi tycker är mycket positivt!

Ekonomi

Ekonomin för perioden januari – maj 2020 ser sammantaget mycket bra ut, ca 120tkr bättre än budget! Huvudsakligen beror detta på att vi fick en mild vinter, det är kostnad för snöröjning som varit låg. Kvarstår för året gällande snöröjning gör november och december, men det är inte sannolikt att detta överskott äts upp av så pass mycket snö undre den perioden, men vem vet! ?

Sedan det senaste informationsbrevet har vi hunnit genomföra en specialanpassad årsstämma pga covid-19, samt vårens städdag. Trots rådande omständigheter har vi fått mycket gjort och det tackar vi alla er medlemmar för! Kostnaderna fortsätter ligga lågt tack vare att vi hjälps åt.

Pågående projekt och utredningar

Överlämning kassörsroll
Styrelsen arbetar löpande med att ersätta Anders som förtjänstfullt axlat kassörsrollen i så många år. Arbetet fortskrider och bygger på handledning av Anders själv.

Ommålning och panelbyte på garagen
Det är nu dags att påbörja ommålning av garagelängorna. Eftersom önskemål uttrycktes från ett antal medlemmar att välja annan mörk färg än den bruna skapades en elektronisk enkät som skickades ut. Vi vill framhålla att det är mycket positivt att hela 47 fastigheter är representerade i omröstningen! Superkul och det tyder både på ett engagemang och att digitaliseringen även börjar ta plats i vår förening. Sådant procentuellt deltagande har vi varken på enkäter utskickade via vanlig post i postlådorna eller som deltagande på årsstämmorna. Jättekul och definitivt något vi kommer använda oss av mer!

Hur blev då resultatet? Av 47 röstande fick svart 22 och brun 25 röster, dvs ca 53/47 procents fördelning till fördel för brunt. Möjligen finns en stor andel som vill byta färg till ljusare färgtema på garagelängorna, men detta är förknippat med betydligt högre kostnad för grundmålning och fler lager, varför styrelsen beslutat att måla om garagelängorna i nuvarande färg enligt ursprungsplanen, dock med vita dörrar.

 

 

 

 

 

 

Arbetet kommer starta veckan efter midsommar som planen ser ut just nu. Tack för ert deltagande!

Fimpar på området
På förekommen anledning informerar vi om att det självklart inte är OK att slänga cigarettfimpar på området.

Sopsortering
Vi påminner om vikten att sortera enligt de instruktioner som finns i våra sophus. Särskilt viktigt är det att plast absolut inte får slängas i kompostavfallet.

Erbjudande Caparol
Vi har fått ett erbjudande från Caparol på Klockartorpsgatan 16 att samfällighetens medlemmar får handla till 25% rabatt på Caparols färgprodukter. Man uppger Symaskinens samfällighetsförening.

Parkering på området
Bakgrunden till den här frågan är att fler hushåll idag har bil och även fler än en (1) bil, jämfört med 1977 då området byggdes. Dessutom väljer många på området att använda garaget som förråd och inte att ha bilen där. Detta har lett till att det väldigt ofta saknas parkeringsplatser, vilket resulterar i att bilar parkeringar inne på området, bilar parkerar mellan garagelängor, samt att bilar ”dubbelparkerar” på befintlig parkering där uppmärkt plats saknas. Många medlemmar har hört av sig angående detta och det lyftes även på årsstämman där många tog upp att det är ett stort problem. Frågan har blivit ganska infekterad och styrelsen har tagit på sig att agera i frågan.

En problembeskrivning har tagits fram där fem alternativ föreslagits:

• Alternativ 1: Tvinga medlemmar att parkera en bil i garaget genom att hänvisa att garagen är samförvaltade och inte enskild egendom hos medlemmarna
• Alternativ 2: Numrera platserna mellan garagen, så att varje medlem har tillgång till en viss plats, samt utöka platser så att det finns en plats per fastighet, samt två gästparkeringsplatser per U
• Alternativ 3: Gör om parkeringsplatsen så att varje medlem har en plats utanför sin garageport, som t.ex. kan ses på Bäckby i liknande områden, samt två gästparkeringsplatser per U
• Alternativ 4: Anlita parkeringsbolag och bötfälla parkeringar på alla platser utom inrutade platser på de gemensamma parkeringsytorna
• Alternativ 5: Behålla nuvarande regler, men utöka antalet platser

Nedan är exempelbilder från utredningen som visar hur alternativ 2 skulle kunna se ut.

Styrelsen har beslutat att börja bereda frågan inför årsstämman där vi förordar alternativ 5 med med ett OK från årsstämman 2021 att vid behov införa alternativ 2, där platserna numreras.

I samband med utredningen gjordes en sammanställning över för- och nackdelar, som syns efter bilderna nedan.

Nästa brev

Nästa brev kommer att skickas ut kring slutet av september.

 

Slutligen vill vi önska er alla en riktigt fin sommar och semester!

Vi ses på området!

/Styrelsen